Export von MS Project nach CSV
Die Integration von Bauablaufplänen in KorFin® erfolgt über eine CSV-Datei. In dieser sind alle notwendigen Informationen enthalten.
Vorarbeiten in MS Project
In MS Project müssen zusätzlich folgende Spalten angelegt werden:
Spaltenbezeichnung | Inhalt | Beispiel |
| Nummer des Projekts | 180125_STP_IDxx |
| Definition der vernetzten 3D-Modelle durch verschiedene Möglichkeiten. Die Codierung erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber und muss für die automatische Verknüpfung separat entwickelt werden. | P02-300-POT-KG-01-02-03-04-05 |
| Angabe des Crash Points für terminplanübergreifende Koordinierung in der Form „Nummer V/N“ (V – Voraussetzung, N – Folge) | 4 V |
| RGB-Farbwert des Vorgangs | 255/255/255 |
| Nummer des Gewerks | 300 |
| Definition der vernetzten Fachobjekte oder des virtuellen Sub-Modells. | C1_LZ_Mitte |
| Station für Segmente von Volumenkörpern | |
| Station für Segmente von Volumenkörpern |
Diese Spalten werden im Exportschritt von MS Project verwendet. Diese müssen nicht zwingend mit Werten ergänzt werden.
Export und Schemaerstellung
Für den Export aus MS Project speichern Sie Ihre MS Project-Datei unter der Dateiendung .csv.
In MS Project muss das Speichern als CSV-Datei im Trust Center aktiviert werden. Folgen Sie dazu der Anleitung von MS Project.
Anschließend startet der Export-Assistent.
Klicken Sie weiter bis zur Schemaauswahl.
Wenn Sie bereits das KorFin®-Export-Schema erstellt haben, kann dieser Schritt übersprungen werden, ansonsten legen Sie ein neues Schema an.
Das Schema wird für die Vorgänge benötigt.
Beachten Sie bitte, dass das Texttrennzeichen ein Semikolon ist ;
Fügen Sie die benötigten Felder in der Reihenfolge des Exportschemas (Import in KorFin®) ein.
In KorFin® wird der Bauablauf im Modul “Termine” über die Schaltfläche “Mit MS Project Projekt synchronisieren” integriert.
Wählen Sie das MS Project CSV-Schema aus und öffnen Sie anschließend die exportierte CSV-Datei.
Mit “Übernehmen” wird der Bauablauf in KorFin® übernommen.
Beibehaltung von IDs
Achten Sie darauf, dass die IDs Ihrer Vorgänge immer gleich bleiben. In dem Moment, in dem Sie in MS Project Ihr Projekt unter einem anderen Namen speichern, generiert MS Project neue IDs für jeden Vorgang. Sollten Sie Backups von Ihren Bauabläufen erstellen wollen, erstellen Sie dieses außerhalb von MS Project.
Projekteigenschaft in MS Project
Die Spalte “Projekt” wird in MS Project automatisch mit dem Dateinamen der Projektdatei gefüllt. Es ist empfehlenswert, den Dateinamen immer gleich zu behalten und damit immer das gleiche „Projekt“ zu erhalten.
Anpassungen von Zeiten und Zuordnungen in KorFin®
In KorFin® besteht die Möglichkeit, dass Sie einzelne Segmente von Fachobjekten in einem Vorgang mit Zeiten verknüpfen. Ist dies bereits geschehen und haben sich Ihre Vorgangszeiten verändert, befinden sich diese Segmente anschließend außerhalb des Vorgangs. KorFin® stellt Ihnen dazu entsprechende Funktionalitäten bereit, um Ihre Segmente wieder auf die abgeänderten Vorgangszeiten anzupassen. Dies kann einerseits beim Synchronisieren mit Ihrem externen Bauablauf erfolgen oder andererseits direkt über die Sammelvorgänge.
Speichern Sie die Einstellungen als Schema für den Bauablaufplan in KorFin®.
Anschließend exportieren Sie die Daten mit dem vorhandenen Schema.